ĐỂ TRỞ THÀNH MỘT NGƯỜI THƯ KÝ GIỎI BẠN CẦN CÓ NĂNG LỰC GÌ ?

Người thư ký không còn phân ra từng công việc riêng lẽ như thư ký đánh máy hay thư ký xử lý văn bản v.v…. mà người thư ký ngày nay là một sự tổng hợp của tất cả các công việc văn phòng. Họ là người trợ giúp đắc lực cho Giám đốc, để giải phóng Giám Đốc ra khỏi những công việc có tính chất sự vụ, giúp Giám đốc có thời gian tập trung đầy đủ vào những công việc quan trọng về kinh doanh và sản xuất vậy để làm được những điều trên yêu cầu bạn cần có năng lực gì?

Năng lực tối thiểu mà người thư ký cần có
- Sự cần mẫn
- Chất lượng công tác
- Khối lượng công tác
- Sự nhạy bén
- Năng lực phân tích
- Vạch kế hoạch và tổ chức
- Sáng tạo và tháo vát
- Sự hiểu biết
- Độ tin cậy
Từ những yếu tố trên người thư ký trong văn phòng hiện đại ngày nay phải tự rèn luyện cho mình có một năng lực để hoàn thành tốt công việc của mình.

Học thư ký

Yếu tố và phẩm chất người thư ký
- Có sáng kiến và chú ý đến công việc.
- Người thư ký uôn luôn có ý tưởng mới trong công việc, đề xuất những ý kiến hay tìm ra những giải pháp và phương pháp giải quyết độc đáo.
- Cần phải rèn luyện cho mình một sự tự chủ, năng lực tập trung và làm việc với năng suất cần thiết trong mọi tình huống kể cả trong tình huống căng thẳng nhất.
- Đúng giờ đúng hẹn
- Biết cách tổ chức, sắp xếp công việc

Để làm tốt công việc này đòi hỏi người thư ký phải có một óc tổ chức, khả năng làm việc cao. Dựa vào đó sẽ đề ra một thời khoá biểu thích hợp nhằm cung cấp đầy đủ các dịch vụ cho mỗi người có hiệu quả và được hài lòng.
Ngoài ra để nâng cao được nghiệp vụ thư ký cho bản thân các bạn nên tham gia vào các lớp nghiệp vụ thư ký tại các trung tâm uy tín như Trung tâm TVĐT Kinh Tế Toàn Cầu nhằm nâng cao được năng lực của bản thân mình

Mọi thông tin liên hệ và tư vấn tại
Trung Tâm Tư Vấn Đào Tạo Kinh Tế Toàn Cầu - GEC
281A Võ Văn Ngân, P.Linh Chiểu, Quận Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: (08)  2214 2829 – 22142838
Website: www.gec.edu.vn - Email: kinhtetc@gmail.com